Individuelle Workflows

Du hast einen Prozess der jedes Mal gleich abläuft – aber trotzdem jemanden braucht der ihn anstößt? Ich bau dir ein System das das alleine macht. Einmalig, ohne Abo, ohne versteckte Kosten.

Preis individuell

Was kann automatisiert werden?

So gut wie alles was am Computer passiert und wiederkehrend ist:

Browser-Automation

Webseiten besuchen, Daten abgreifen, Formulare ausfüllen, Bestellungen aufgeben – alles was du manuell im Browser machst, kann ein Skript für dich erledigen. Sogar mit Login.

CRM-Sync & Datenmigration

Kunden aus Excel in dein CRM, Bestellungen aus dem Shop in die Buchhaltung, Termine aus Mails in den Kalender. Systeme reden nicht miteinander? Ich bau die Brücke.

Planbare Jobs

Tägliche Backups, regelmäßige Datenbank-Reports, automatische Rechnungsstellung – alles auf Autopilot. Läuft auf deinem Server oder Rechner.

API-Integrationen

Tool A spricht nicht mit Tool B? Ich kopple sie per API. Shopify ↔ DATEV, PayPal ↔ Excel, Webformular ↔ CRM – oder irgendeine andere Kombi.

Datenbank-Automation

Automatische Bereinigung, regelmäßige Reports aus SQL, Synchronisation zwischen verschiedenen Datenbanken.

E-Mail & Dokumenten-Workflows

E-Mail-Anhänge automatisch verarbeiten, Serienmails versenden, eingehende Bestellungen aus Mails extrahieren und ins System schreiben.

Beispiele aus der Praxis

Fall 1: Bestellungen aus E-Mails

Problem: Ein Online-Händler bekommt Bestellungen per E-Mail. Ein Mitarbeiter liest jede Mail, kopiert die Daten und gibt sie manuell ins Warenwirtschaftssystem ein. 30 Bestellungen/Tag, 20 Minuten pro Stunde.

Lösung: Ein Skript überwacht das Postfach, extrahiert Bestelldaten aus dem Mail-Text/Anhang und schreibt sie direkt in die Warenwirtschaft. 30 Min/Tag → 0 Min/Tag.

Fall 2: Wettbewerbs-Monitoring

Problem: Ein Unternehmen will wöchentlich wissen was die Konkurrenz auf der Website ändert – Preise, Sortiment, Aktionen. Ein Mitarbeiter checkt 15 Seiten per Hand.

Lösung: Browser-Automation besucht alle Seiten, erfasst Änderungen und liefert einen Report. 3h/Woche → 0h.

Fall 3: Rechnungs-Eingangsbuch

Problem: Eingehende Rechnungen (PDF) werden manuell in ein Excel eingetragen. 200 Rechnungen/Monat, dauert 4h, passieren Flüchtigkeitsfehler.

Lösung: Automatische Erkennung neuer PDFs, OCR + Extraktion, Eintrag in Excel + Archiv. 4h/Monat → automatisch.

Wie läuft's ab?

1
Kostenlose ErstanalyseDu beschreibst den Prozess (Anruf, E-Mail, Sprachnachricht – egal). Ich check ob's automatisierbar ist und geb dir eine realistische Einschätzung.
2
AngebotDu bekommst einen Festpreis + Zeitrahmen. Keine versteckten Kosten, kein "das wird dann doch aufwändiger".
3
BauphaseIch entwickle die Lösung. Zwischenschritte gibt's zur Freigabe. Du siehst was passiert, kein Blindflug.
4
AbnahmeDu testest das System mit echten Daten. Läuft alles? Bezahlst du. Passt was nicht? Ich fixe es kostenlos.
5
Läuft. Für immer.Keine monatlichen Gebühren. Kein Vendor-Lock. Das Skript gehört dir – Code + Dokumentation + Setup.

Haste n Prozess der nervt?

5 Minuten beschreiben – 24h Rückmeldung. Wenn's geht, haste ein Angebot. Wenn nicht, sag ich dir ehrlich warum.

Los geht's →