Rechnungsscan & Buchung

Rechnungen landen als PDF im Eingang. Namen, Beträge, Steuernummern, Daten – alles automatisch extrahiert und fertig für deine Buchhaltung. Kein Abtippen, kein Suchen, kein Vertun.

ab 800€ einmalig

Was passiert automatisch?

1
PDF erfasstRechnung landet im Eingangsordner (E-Mail-Anhang, Dropbox, Ordner) – das System erkennt sie automatisch.
2
Daten extrahiertRechnungsnummer, Datum, Betrag (Netto/Brutto), Steuersatz, Absender, IBAN – alles ausgelesen und geprüft.
3
ExportiertCSV-Datei für Excel, XML/CSV für DATEV, lexoffice, sevDesk – oder direkt per API in dein Buchhaltungstool.
4
ArchiviertRechnung + Datensatz werden strukturiert abgelegt – für den Steuerberater, fürs Finanzamt, für dich.

Wer braucht das?

Freiberufler & Soloselbstständige

10–50 Rechnungen im Monat, jede per Hand in die Buchhaltung tippen. Das sind 2–3h die du nie wieder kriegst.

Kleine Unternehmen & Mittelstand

Mehrere hundert Rechnungen monatlich. Die Fehlerquote beim manuellen Erfassen liegt bei 2–5% – das kostet richtig Geld.

Vereine & gemeinnützige Organisationen

Spendenquittungen, Mitgliedsbeiträge, Rechnungen – alles dokumentiert und revisionssicher.

Steuerberater & Buchhaltungsbüros

Für Kunden die Rechnungsdaten liefern statt Papierstapel – sparst du dir die Erfassung.

Was kostet das?

Leistung	Preis (einmalig)
Rechnungsscan → CSV Export	800 € – 1.200 €
Rechnungsscan → DATEV/lexoffice API	1.200 € – 2.000 €
Komplette Eingangsrechnungs-Pipeline (Scan → Buchung → Archiv inkl. Ordnerüberwachung)	2.000 € – 3.500 €

Im Vergleich: Ein Fehler bei der manuellen Erfassung kostet im Schnitt 50–150 € Korrekturaufwand. Ein System das das eliminiert, amortisiert sich in unter 3 Monaten.

Ist das sicher?

Ja. Deine Rechnungen verlassen niemals deinen Rechner oder Server. Die Verarbeitung läuft lokal – kein Cloud-Dienst, kein API-Call zu Dritten. Nur Python auf deiner Maschine.

Optional: Verschlüsselung der gescannten Daten, Zugriffsschutz, revisionssicheres Archiv.

Immer noch am Abtippen?

Schick mir ein Beispiel deiner Rechnungen (anonymisiert reicht) – ich prüf ob das System sie sauber extrahiert und meld mich innerhalb von 24h.

Jetzt testen lassen →